盡量制止自己指出別人的錯(cuò)誤
盡量制止自己指出別人的錯(cuò)誤
有一天早上,我辦公室電話響了。一位焦躁憤怒的主顧,在電話那頭抱怨我們運(yùn)去的一車木材完全不合乎他們的規(guī)格,他的公司已經(jīng)下令車子停止卸貨,請(qǐng)我們立刻安排把木材搬回去。在木材卸下四分之一車之后,他們的木材檢驗(yàn)員報(bào)告說,百分之五十五不合規(guī)格。在這種情況下,他們拒絕接受。
我立刻動(dòng)身到對(duì)方的工廠去。途中,我一直在尋找一個(gè)解決問題的最佳辦法。通常,在這種情形下,我會(huì)以我的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),引用木材等級(jí)規(guī)則,來說服檢驗(yàn)員,那批木材完全達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。然而,我又想,還是把課堂上學(xué)到的做人處世原則運(yùn)用一番看看。
我到了工廠,發(fā)現(xiàn)購料主任和檢驗(yàn)員悶悶不樂,一副等著抬杠吵架的姿態(tài)。我們走到卸貨的卡車前,我要求他們繼續(xù)卸貨,讓我看看情形如何。我請(qǐng)檢驗(yàn)員繼續(xù)把不合規(guī)格的木料挑出來,把合格的放到另一堆。
事情進(jìn)行了一會(huì)兒,我才知道,原來他的檢查太嚴(yán)格,而且也把檢驗(yàn)規(guī)則弄擰了。那批木料是白松,雖然我知道那位檢驗(yàn)員對(duì)硬木的知識(shí)很豐富,但檢驗(yàn)白松卻不夠格,經(jīng)驗(yàn)也不夠。白松碰巧是我最內(nèi)行的,但我對(duì)檢驗(yàn)員評(píng)定白松等級(jí)的方式提出了反對(duì)意見嗎?絕對(duì)沒有。我繼續(xù)觀看,慢慢地開始問他某些木料不合標(biāo)準(zhǔn)的理由何在,我一點(diǎn)也沒有暗示他檢查錯(cuò)了。我強(qiáng)調(diào),我請(qǐng)教他,只是希望以后送貨時(shí),能確實(shí)滿足他們公司的要求。
我以一種非常友好而合作的語氣請(qǐng)教他,并且堅(jiān)持要他把不滿意的部分挑出來,使他高興了起來,于是我們之間劍拔弩張的情緒開始松弛消散了。偶爾我小心地提問幾句,讓他自己覺得有些不能接受的木料可能是合乎規(guī)格的,也使他覺得他們的價(jià)格只能要求這樣的貨色。但是,我非常小心,不讓他認(rèn)為我有意為難他。
漸漸地,他的整個(gè)態(tài)度改觀了。最后他坦白承認(rèn),他對(duì)白松木的經(jīng)驗(yàn)不多,并且問我從車上搬下來的白松板的問題。我就對(duì)他解釋為什么那些松板都合乎檢驗(yàn)規(guī)格,而且仍然堅(jiān)持,如果他還認(rèn)為不合格,我們不要他收下。他終于到了每挑出一塊不合格的木材,就有罪惡感的地步,最后他看出,錯(cuò)誤是在他們自己沒有事先指明他們所需要的是多好的等級(jí)。
最后的結(jié)果是,在我走了之后,他重新把卸下的木料檢驗(yàn)一遍,全部接受了,于是我們收到了一張全額支票。
單以這件事來說,運(yùn)用一點(diǎn)小技巧,以及盡量制止自己指出別人的錯(cuò)誤,就可以使我們公司在實(shí)質(zhì)上減少一大筆現(xiàn)金的損失,而我們所獲得的良好關(guān)系,則遠(yuǎn)非金錢所能衡量。
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