批評、責(zé)備別人時要先自省自己
馬卡連柯說:“批評不僅僅是一種手段,更應(yīng)是一種藝術(shù),一種智慧。”富有人情味的、和風(fēng)細雨的批評,體現(xiàn)了人生的真諦。而在批評別人之前,我們應(yīng)先反思一下自己。
會說話是一門藝術(shù),作為說話的一部分,批評不會例外。批評是改善管理的重要手段,懂得如何去批評,更能提高下屬的績效。當(dāng)然,我們自始至終都會強調(diào),我們所說的批評,是一種委婉的批評,讓別人聽了之后,很樂意地接受,并在行動中改正錯誤。
心理學(xué)家在管理心理實踐的過程中發(fā)現(xiàn),很多組織之所以機制僵化,死氣沉沉,組織成員缺乏創(chuàng)造性與積極性,都是批評不當(dāng)造成的結(jié)果。
如果管理者懂得如何應(yīng)用批評,讓批評比贊揚對員工的工作更起到激勵的作用,無疑,批評就起到改善管理不力狀況的奇效。
批評是一門科學(xué),批評是一門藝術(shù)。因此,要利用好批評,以利于促進管理的績效,我們就必然要遵循一定的方法與技巧。
第一,掌握批評的原則和目的。
批評與任何事情一樣,要用出效果,都需要原則和目的。很多人僅僅是把批評簡單地理解為工作以外的事情,并不把它當(dāng)做完整的一件事,從而往往造成管理的迷失與混亂,導(dǎo)致批評帶來不良后果或無效。
如果你僅僅把批評當(dāng)做不滿情緒的發(fā)泄,那就干脆不要使用批評了。因為批評的目的是要得到什么而不是失去什么。當(dāng)批評成了發(fā)泄的工具,就將會不利于未來工作的開展。
管理者在批評手下時必須要明白,員工原本就是不如你的。在某些方面,他們可能比你出色,但整體上還是比不上你。要清楚批評的目的是什么,要通過批評對將來造成什么樣的影響。當(dāng)明白了這兩點后,你的批評將會比較有效果。
第二,分清批評的實施步驟。
在批評中,首先要肯定當(dāng)事人所做的事情中好的部分。要把它看做是他日后工作的動力和積極性。否則,磨掉銳氣只能讓他不敢挑戰(zhàn)自我,不敢承擔(dān)責(zé)任,難以主動突破。
其次,直接、客觀和明確地指出當(dāng)事人的不足或錯誤,并說明這種不足和錯誤對組織和其個人都將造成什么后果。但也要說明,不足是可以彌補的,錯誤是能夠改正的。應(yīng)該給他指出方向,但僅僅是方向,而不要具體告訴他應(yīng)該怎么做。這樣,他才不會養(yǎng)成依賴性,不會不敢自己思考,或者淪為上司思想的執(zhí)行工具。
最后,注重人的培養(yǎng)。個人在組織中追求的一個目標是成長。教會下屬如何成長,是對他的最大鼓舞。這種境界的提高,往往能夠消除他受到批評以后的負面情緒,反而給他帶來更足的動力。
第三,批評要適度。
其他章節(jié)已經(jīng)有所敘述,在批評時,一定要注意批評的藝術(shù),注意批評時的環(huán)境場合、時間、方式、語言、客觀性和是否到位。
第四,學(xué)會建設(shè)性的批評,先有解決方法再去批評。
批評的目的就是為了改變。當(dāng)你批評對方時,你在說對方做錯了。與此同時,你必須要告訴對方怎么做才是正確的,這才是正確的批評方法。不要只是“指手畫腳”。一定要當(dāng)事人明白:你不是想追究誰的責(zé)任,只是想解決問題。而且,你有能力解決。
第五,批評時,規(guī)避風(fēng)險與消除不良影響。
任何批評都會造成不良情緒,作為管理者,我們必須學(xué)會如何讓當(dāng)事人知道錯誤,又盡可能不給其帶來不良情緒。最有效的規(guī)避不良影響的方法,在很多地方都已經(jīng)提過,那就是對事不對人。批評時,一定要針對事情本身,而不要針對人。誰都會做錯事,做錯了事,并不代表他這個人如何如何。錯的只是行為本身,而不是某個人。一定要記。河肋h不要批評“人”。
第六,批評不是目的,要有全局性、系統(tǒng)性眼光,不能把批評與環(huán)境、形勢發(fā)展割裂。
批評是心理戰(zhàn)的重要手段之一,是用以精神控制的有效措施。
幾年前,史密斯先生的侄女約瑟芬離開她在美國加州的家,到紐約去做史密斯先生的秘書,那時她才19歲,剛高中畢業(yè),對于商業(yè)常識和生意上的事一無所知,有一段時間,她經(jīng)常犯一些錯誤。
有一次,史密斯先生真想批評她幾句,但再一想,她年紀小,閱歷淺,不能太苛求,于是改用和顏悅色的口氣對她說:“現(xiàn)在你做錯了事,自然是難免的,我在你這個年紀的時候,做的錯事比你多得多,所以我相信將來隨著年齡的增長你一定會增長才干的,現(xiàn)在你照著這樣做不是好多了嗎?”
先承認自己有錯,然后再指出別人的錯誤,令人容易接受。
人們做錯了事,或做了件吃虧的事,當(dāng)他自己主動告訴你時,或許會坦白地承認錯誤,但如果是你主動指出他的錯誤,那么他一定找出種種理由加以辯解。你可以在周圍的朋友或家人中試試看,無論是小疏忽或大錯誤,沒有幾個人能在別人指出后立刻坦率地、不為自己解釋地承認錯誤。因此,批評他人時,一定要講究方法,態(tài)度要誠懇。
話說有一天,美國阿拉巴馬州的紅石軍工廠正在舉行閱兵儀式,檢閱官是一位向來以嚴厲著稱的上校。
這閱兵儀式進行得很順利,上校的眼睛就猶如是鷹眼一般的銳利,在掃視著隊列。突然間,他好像發(fā)現(xiàn)了什么,就直直地走到一個士兵面前,將士兵上下打量了一番,然后嚴厲地命令說:“把口袋上的扣子扣好!”
這士兵非常的慌張,結(jié)結(jié)巴巴地問:“是現(xiàn)在嗎?長官?”
上校說:“當(dāng)然,馬上!”于是,士兵小心翼翼地伸出手,把上校襯衫口袋的扣子給扣上了。
原來上校一眼就看出年輕士兵沒有把扣子扣好,但是卻絲毫沒有留意到自己的制服也有同樣的問題。
我們常常就猶如故事中的上校一樣,在看待別人缺點的時候好像鷹眼一樣的銳利,但對于自己的缺點,卻好像是瞎子一樣地看不見,難以察覺,批評別人容易,反省自己難。
嚴于律己,寬以待人。人與人間的關(guān)系不是批評而是憐憫。欣賞人的長處,包容人的短處,紀念人的好處,擔(dān)當(dāng)人的難處。
摘自:星云大師的15堂人生幸福課
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